Қосымша телефон нөмірін теру қажеттілігі қаншалықты жиі кездеседі? Кез-келген фирманың немесе кәсіпорынның кеңсесіне қоңырау шалғанда, белгісіз қыздың электронды дауысы сыпайы түрде бізден қызметкердің қосымша нөмірін теруді немесе хатшының жауабын күтуді сұрайды. Осы сияқты автожауап берушілер ұзақ уақыт бойы ұйымның клиенттердің назарын аударуының индикаторы болып табылады және компания өзінің беделіне қамқорлық жасайтындығын айқын көрсетеді.
Бұл қажетті
батырма телефон
Нұсқаулық
1-қадам
Біз қоңырау шалып отырған ұйымның негізгі нөмірін тереміз. Қоңырауға жауап бергеннен кейін біз электронды жауап беру машинасының сәлемдемесін тыңдаймыз. Әдетте, жауап беру машинасы қоңырау шалушының қол жетімді кеңейтімдерін тізімдейді.
2-қадам
Қоңырауды белгілі бір телефон қондырғысына қайта бағыттауға мүмкіндік беретін кеңсенің автоматты телефон станциялары тон режимінде жұмыс істейді. Сондықтан, жауап беру машинасының сәлемдесуінің аяқталуын күткеннен кейін, біз телефонымызды тонды теру режиміне ауыстырамыз. Ол үшін негізгі сандық пернелердің астында орналасқан «Жұлдызша» * белгісін немесе теру режимдерін ауыстыру үшін арнайы жасалған «Импульс-тон» пернесін басыңыз. Егер сіздің телефоныңыз әуелі теру режимінде жұмыс істейтін болса, оны қайтадан ауыстырудың қажеті жоқ.
3-қадам
Біз екі немесе үш секунд күтеміз, оны құрылғы басқа режимге ауыстыруы керек. Содан кейін біз қоңырау шалып жатқан абоненттің қосымша нөмірін тереміз. Дыбыстық теруді қолданған кезде, біз телефоннан әртүрлі жиіліктегі қысқа қысқа сигналдарды естиміз. Бұл дыбыстық теру қасиеті, бұл телефонның тиісті режимге сәтті ауысқанын білдіреді.
4-қадам
Кез-келген кеңседегі қоңырауларға көбінесе хатшы жауап береді, егер қажет болса, қоңырау шалушыларды жұмыс орнындағы нақты қызметкермен байланыстырады. Сондай-ақ, офистік АТС-тардағы коммутаторлардың істен шығуы жағдайлары кездеседі, нәтижесінде сіз өзіңіз қоңырау шалған дұрыс емес адамға жолығасыз. Егер сізге хатшы немесе басқа қызметкер жауап берсе, сіз дұрыс адаммен байланыс орната алмадыңыз деп айтыңыз және басқа адамнан сіз үшін кеңейтімді теруді сұраңыз. Бұл мүлдем қалыпты жұмыс процесі ретінде қабылданады, және сізге көмектесетін шығар.
