Кеңсе жабдықтарын өндірушілер көпфункционалды деп аталатын құрылғылардың кең спектрін ұсынады. Бұл құрылғылар принтер, сканер және көшіргіш ретінде жұмыс істей алады. Олар үш бөлек құралға қарағанда аз орын алады, арзан және ақпаратпен жұмыс істеуді жеңілдетеді және тездетеді.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіздің қажеттіліктеріңізді анықтай отырып, көпфункционалды құрылғыны (MFP) таңдауды бастаңыз. Әдетте, MFP функциялардың бірі негізінде құрылады, яғни MFP көшірмелерін, MFP сканерлерін және MFP принтерлерін ажыратуға болады. Сіз жетекші функцияны максималды түрде қолданатын MFP сыныбын таңдауыңыз керек.
2-қадам
Сатып алудан бұрын сіз қандай ақпаратты басып шығарып, осы құрылғыға көшіретіндігіңізді біліп алғаныңыз жөн. Осыған сүйене отырып, сіз толық түсті басып шығаруды қажет етесіз бе, қандай парақ өлшемін қолданасыз, айына қанша парақ басып шығарасыз және көшіресіз.
3-қадам
Кейбір MFP кейінгі өңдеумен жабдықталған, егер сізге парақтарды қапсыру, қапсыру немесе орау қажет болса, мұндай құрылғылармен жұмыс істеу әлдеқайда жеңіл болады.
4-қадам
MFP құны тек дүкендегі баға белгісінде ғана емес, оған құрылғыға қызмет көрсету құнын қосқан жөн. Бір MFP-ді басып шығаруға немесе көшіруге арналған бір беттің құнын есептеп шығарыңыз, содан кейін айдағы парақтардың санына көбейтіңіз. Ай сайынғы қызмет бағасына риза екеніңізді шешіңіз.
5-қадам
Кейбір MFP-ді қолдану өте қиын, олар басқару пульті бар нақты машиналар, олар өнімді және автоматтандырылған, бірақ сіз оларды бірден анықтай алмайсыз, олар үшін арнайы MFP операторын жалдауға тура келуі мүмкін. Бұл MFP-де жұмыс көлемі үлкен және тұрақты болса, бірақ кейде кез-келген құжаттар басып шығарылатын қарапайым кеңсе принтері-сканер-көшірме құралы үшін бұл ақылға қонымды, ал үйдегі MFP үшін мұндай қиындық қажет емес. Сіз интуитивті интерфейсі бар өте қарапайым құрылғыны таңдай аласыз.
6-қадам
MFP қосымша функциялары болуы мүмкін - факс, құжаттарды электрондық пошта арқылы жіберу мүмкіндігі, сымсыз MFP. Бұл мүмкіндіктердің қажет екендігін шешу керек.
