Үйге немесе кеңсеге принтер сатып алғанда, осы құрылғының функционалдығын кеңейту немесе жаңарту мүмкін емес екенін есте ұстаған жөн - сондықтан барлық қажеттіліктеріңізді толықтай қанағаттандыру үшін қандай типті принтер қажет екенін алдын ала түсініп алғаныңыз жөн.
Мысалы, егер сіз болашақта A3 құжаттарын басып шығару керек деп ойласаңыз, стандартты A4 принтерін сатып алмауыңыз керек - әйтпесе, ерте ме, кеш пе, екіншісін сатып алуыңыз керек. Принтерді сатып алмас бұрын да, сіз осы құрылғыға қызмет көрсетуге қанша жұмсауға дайын екеніңізді және оған арналған шығын материалдарын таңдауыңыз керек. Сонымен, және, әрине, принтерді сатып алмас бұрын, болашақ міндеттерді нақты тұжырымдау керек, яғни дәл қандай және қаншалықты жиі басып шығаратынын түсіну керек.
Әрине, стандартты A4 форматындағы принтерлер (297 x 210мм) үйге жиі сатып алынады. Кеңселер үшін A4 принтері де, A3 принтері де суреттер немесе плакаттар басып шығарудың ықтимал қажеттілігін ескере отырып сатып алынады. Принтерді дұрыс таңдау үшін оның ажыратымдылығына назар аударыңыз. Кәдімгі басып шығаруға арналған принтерлердің ауқымы 300 ден 600 дюймге дейін (көлденең және тігінен бір дюймге нүктелер). Жоғары сапалы фотосуреттерді басып шығару үшін рұқсаты кем дегенде 1200 нүкте / дюйм болатын принтерді таңдау керек.
Сіз сондай-ақ сатып алуды жоспарлап отырған принтер түрін алдын-ала шешіп алуыңыз керек. Сия сиялы принтерлер салыстырмалы түрде арзан, олардың ішіндегі ең қарапайымына үш түсті сия сыйымдылығы кіреді, бірақ көбінесе төрт сия сыйымдылығы бар сиялы принтерді көруге болады (олар сары, көгілдір, қызыл және қара сиямен толтырылған). Өкінішке орай, сиялы принтерлер үнемді емес - олардың сия сыйымдылықтары жиі қайта толтыруды қажет етеді.
Лазерлік принтерлер сиямен жасалған аналогтарына қарағанда қымбатырақ, бірақ техникалық қызмет көрсету шығындары әлдеқайда төмен. Лазерлік принтерлер басқа принцип бойынша жұмыс істейді - оларда бояғыш заттар қыздыру орнында қағазға тығыз жабысады. Сондықтан лазерлік принтер картриджін толтырылған сиялы принтер картриджімен бірдей бағамен сатып алғанда, онымен парақтарды он есе көп басып шығара аласыз. Ал лазерлік принтердің басып шығару сапасы жоғары. Сонымен қатар, лазерлік принтер сияны басып шығарғаннан гөрі мәтінді тезірек басып шығарады. Әдетте, егер материалды түрлі-түсті басып шығарудың шұғыл қажеттілігі болмаса, олар ақ-қара лазерлік принтерді сатып алады - бұл оның түсіне қарағанда әлдеқайда аз.
Кейбір кеңселерде матрицалық принтерлер әлі күнге дейін ескірген болып саналады. Олардың мүмкіндіктері өте шектеулі - тек қара-ақ түсті болуы мүмкін. Басып шығару сапасы өте жоғары емес, мұндай принтер баяу және шулы. Сонымен қатар, бұл сатып алу және қызмет көрсету тұрғысынан ең арзан принтер нұсқасы. Егер сіз принтерді негізінен фотосуреттерді басып шығару үшін сатып алсаңыз, арнайы фотопринтерлерге назар аударыңыз. Оларды күтіп ұстау өте қымбат, өйткені олар салыстырмалы түрде қымбат тұратын арнайы қағаздарды қолдануды талап етеді.
Кез-келген жағдайда, принтерді сатып алғанда, оның сипаттамаларына да, өндірушінің беделіне де назар аударған жөн. Көбінесе Epson, Cannon немесе HP танымал брендтерінің принтерлері үйде де, кеңседе де сатып алынады. Кеңселер үшін MFP жиі сатып алынады - принтердің көшірмесі мен сканері бар тіркесімі болып табылатын көпфункционалды құрылғылар. Бұл кейде кеңістікті және ақшаны үнемдеуге мүмкіндік береді, бірақ көп жағдайда бұл құрылғыларды бөлек сатып алған дұрыс.