Жұмыс тиімділігін арттырудың маңызды факторларының бірі - компания кеңсесін қажетті кеңсе жабдықтарымен жабдықтау. Құжат айналымын тез аяқтау үшін Panasonic құрылғысымен жұмыс істейтін қызметкер факсты қалай қабылдауды және құжаттарды жіберуді білуі керек, жағдайға байланысты құрылғыны қажетті режимге қоя білуі керек.
Бұл қажетті
- - Panasonic факс аппараты;
- - термалды қағаз (немесе басып шығаруға арналған қағаз);
- - қосымша телефон жиынтығы.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер сіз қоңырауға жауап беру машинасы арқылы жауап бергіңіз келсе және факстарды автоматты түрде қабылдағыңыз келсе, факс машинаңызды ЖАУАПТЫ ЖАСАУ ЖӘНЕ ФАКС режиміне қойыңыз. Қоңырау соғылған кезде тұтқаны алмаңыз: Panasonic факс үнін таниды және оны автоматты түрде қабылдайды.
Авто-жауап беру машинасында жазылған сәлемдесуде қоңырау шалушыға * және 9 батырмаларын басу арқылы автоматты жауап беру машинасын тыңдағаннан кейін өзінің дауыстық хабарламасын қалдыра алатынын ескертіңіз, содан кейін факсты FAX / START батырмасын басу арқылы жіберіңіз.
2-қадам
Егер сіздің кеңсеңізде мүмкіндігіңіз болса, факс машинасын телефоннан бөлек желіге қосыңыз, содан кейін факсты қабылдау машинаны «ФАКС» режиміне қою арқылы жүзеге асырылуы мүмкін. Барлық қоңыраулар құрылғы факс ретінде қарастырылатын болады. Қажет болса, Panasonic осы режимде факс қабылдауға жауап беретін қоңырау санын өзгертіңіз.
3-қадам
Егер сізге барлық телефон қоңырауларына жеке жауап беру қажет болса, факсты қолмен алуға тура келеді. Ол үшін мәзірден «ТЕЛЕФОН» режимін таңдаңыз.
Қоңырау үні келгенде телефон тұтқасын көтеріңіз. Егер сызықтың артқы жағында факс қоңырауы үшін ұзақ сигнал естілсе немесе ештеңе естілмесе, бастаңыз. Егер сізде абонентпен сөйлесу болса, онда құжатты алуға екі жақты келісуден кейін FAX / START батырмасын басыңыз. Факсты алғаннан кейін құрылғыны қойыңыз. Егер сізге факс қабылдауды тоқтату қажет болса, ТОҚТАТУ түймесін басыңыз.
Егер жұмыс үстелі факс аппаратынан алыс болса, кеңейтілген телефонды Panasonic қосылып тұрған желіге қосып, оны үн режиміне қойыңыз. Факс құрылғысын сымнан қашықтан орнатылатын етіп орнатыңыз. Қоңырау қабылдаған кезде кеңейтілген телефон тұтқасын алып, құжатты алу үшін * # 9 пернесін басыңыз. Факс аппараты факсты алады, содан кейін қосымша телефонды қояды.
4-қадам
Егер сіз қоңырауларға жеке жауап бергіңіз келсе, бірақ факстарды автоматты түрде қабылдағыңыз келсе, Panasonic-ті TEL / FAX режиміне қойыңыз. Кіріс қоңырауы болған кезде, құрылғы оны дисплейде көрсетеді, бірақ шырылдамайды. Белгіленген қоңыраулар саны үшін құрылғы күту режимінде болады. Құрылғы факс үнін таныған кезде, ол құжатты қоңырау шалмай-ақ алады.
Егер құрылғы факс үнін анықтамаса, ол шырылдайды. Panasonic немесе факс желісіне қосылған қосымша телефон қоңырауына жауап беріңіз. Қоңырауға ұзақ уақыт жауап бермесеңіз, құрылғы факс функциясын қосады. Сондықтан қоңырау шалушымен сөйлесу үшін FAX / START батырмасын басыңыз.
5-қадам
Кейбір Panasonic модельдері факс арқылы дауыс беруді ұсынады, бұл қарсыластың ақшасын үнемдейді. Бұл жағдайда факсты қабылдау үшін құрылғының мәзірінен «СҰРАУ» -ды таңдап, сіздің машинаңызда жүктелген құжаттардың жоқтығына көз жеткізіп, құжатты алғыңыз келетін абоненттің телефонына қоңырау шалыңыз. Сигнал өткеннен кейін факсты құрылғыға қабылдаңыз.
