Ақпаратты берудің факсимильді әдісі телефон желісін немесе Интернетті пайдаланып құжатты жедел жіберуге мүмкіндік береді. Факс қағаздар мен электрондық поштамен қатар кәсіпорындардың жұмысында қолданылады.
Бұл қажетті
- - компьютер;
- - мәтіндік редактор.
Нұсқаулық
1-қадам
Факс хабарламасын жасау үшін мәтіндік редакторды бастаңыз. Жаңа құжатты ашыңыз, егер сіз Microsoft Word қолдансаңыз, «Файл» - «Жаңа» - «Үлгіден» командасын орындаңыз. Сіз таңдаған факс мұқабасының қол жетімді үлгілерін таңдаңыз.
2-қадам
Егер сізде Word 2007 немесе одан кейінгі нұсқасы болса, бағдарламаның жоғарғы сол жақ бұрышындағы Office түймесін басыңыз, содан кейін Жаңа түймесін басып, тізімнен Факс таңдаңыз. Жүктеуге болатын факс мұқабасының шаблондары терезенің оң жағында көрсетіледі. Қажетті үлгіні бөлектеңіз, «Жүктеу» батырмасын басыңыз. Қол жетімді өрістерді форма элементіне бір рет шерту арқылы толтырыңыз.
3-қадам
Факс туралы мәліметтерді енгізіңіз. «Кімге» өрісін толтырып, компанияның атауын, сондай-ақ факсты тікелей алушыны енгізіңіз (лауазым, тегі және инициалдары жеке жағдайда). Содан кейін алушының факс нөмірін келесі өріске енгізіңіз. Сіздің хабарламаңыздың жіберілген күнін енгізіңіз. Егер сіз факсқа хатқа немесе факсқа жауап ретінде жасағыңыз келсе, Жауап өрісіне жауап беріп отырған құжаттың күні мен нөмірін енгізіңіз.
4-қадам
Кім өрісін толтырыңыз. Оған ұйымыңыздың атауын, қызметіңізді, тегіңізді және инициалдарды енгізіңіз. Егер факс іскери емес, жеке болса, онда тегі, аты және әкесінің аты жеткілікті болады. Содан кейін телефоныңыз бен факс нөмірлеріңізді енгізіңіз.
5-қадам
Қажет болса, «Көшірме» және «Пікірлер» өрістерін толтырыңыз. Сіз жіберген құжаттың парақтарының жалпы санын міндетті түрде қосыңыз, сонда сіз барлық парақтардың алынғанын түбіртекте тексере аласыз. Құжатты жіберудің жеделдігін орнатыңыз.
6-қадам
Факстың келесі беттерінде хабарлама мәтінін толтырыңыз. Басып шығару кезінде әріптердің түсінікті болуын қамтамасыз ету үшін үлкенірек қаріпті қолданған жөн. кейбір факстардың басып шығару сапасы нашар.
7-қадам
Назар аударыңыз, бұл құжат тиісті лауазымды адамның қолынсыз заңды күшіне ие болмайды, сондықтан факс компания үшін өте маңызды ақпаратты беру үшін қолданыла алмайды. Факсты факс аппараты немесе Venta Fax сияқты арнайы бағдарламаның көмегімен жіберіңіз.
