Құжатты факс арқылы жіберу бұл процедурамен таныс емес адамға қиын болуы мүмкін. Алайда, мұнда қиын ештеңе жоқ, құжатты факс арқылы жіберу үшін көп уақытты қажет етпейтін және тез есте сақталатын бірнеше әрекеттің алгоритмін орындау жеткілікті.
Нұсқаулық
1-қадам
Алдымен факс арқылы жіберілетін құжатты дайындау керек. Құжат мәтіні, әдетте, А4 форматты қағазға басылады, бірақ факс машиналарының кейбір модельдері құжаттың ең аз мөлшерін - 128 мм-ден 128 мм-ге дейін қолдайды. Әдетте, бұл форматты қолдайтын машиналарда құжат өлшемінің ішкі реттегіштері болады. Сонымен, құжат қажетті форматта басып шығарылғаннан кейін, оны мұқият қарап шығыңыз. Алушының мәтінді талдауда қиындықтар болмауы үшін мәтіннің басып шығару сапасы жеткілікті жақсы болуы керек. Егер сия басылғаннан кейін құжатқа жағылса, принтер қызметін қайтадан қолданған дұрыс.
2-қадам
Факсқа жіберілетін құжатты енгізу үшін құжаттарды беру науасын ашыңыз. Көптеген модельдерде ол машинаның артқы жағында орналасқан. Қағазды төмен қаратып салыңыз. Егер сізге бірнеше парақ жіберу қажет болса, қадамдар факс үлгісіне байланысты өзгеруі мүмкін. Жаппай жіберуді қолдайтын факс машиналары бар, демек, құжаттарды беру науасына, әдетте, 10 бетке дейін енгізуге болады. Егер машина бұл әрекетті қолдамаса, онда парақтарды бір-бірден салуға тура келеді. Құжат факсқа салынғаннан кейін бір ғана дыбыстық сигнал естіліп, құжатты алу керек.
3-қадам
Алушының нөмірін теріңіз. Екінші жағы телефонды алған кезде, өзіңізді таныстырып, факсты алуды сұраңыз. Факс жіберудің ең көп тараған сөзі - «Бастау» сөзі, содан кейін сіз және сіздің алушыңыз «Старт» батырмасын басады, ал факс жіберіле бастайды. Факс аяқталғанға дейін телефонды қоймаңыз. Егер алушының факсы автоматты режимде болса, оның нөмірін теріп, факс үнін күтіп, «Старт» түймесін басыңыз.
4-қадам
Құжат жіберілгеннен кейін, «Байланыс» батырмасын басыңыз немесе алушының автоматы бар болса, басқа нөмірге қайта қоңырау шалыңыз және факс сәтті болды ма, мәтін бұлыңғыр болды ма деп сұраңыз. Егер адресат сапасыз құжат алса, операцияны басынан бастап қайталаңыз.
