Баланстарды электронды түрде құрастыру мәтіндік редакторлар арқылы есеп формасына мәндерді қолмен енгізу арқылы мүмкін болады. Сондай-ақ, оны қалыптастыру кәсіпорындардағы есеп жүйелерін автоматтандыру бағдарламаларында мүмкін болады.
Қажетті
компьютер
Нұсқаулық
1-қадам
Электрондық түрде бухгалтерлік балансты құрастыру кезінде компьютеріңізге No1 «Баланс» есептілік формасын жүктеңіз және оның жолдарын компанияның шоттарындағы сіздің шаруашылық операцияларыңыздың нәтижелерінен алынған мәндермен толтырыңыз. Ешқандай жағдайда есеп беру формасына өзгертулер енгізе алмайтыныңызға назар аударыңыз, бұл нысандар кәсіпорындардағы бухгалтерлік есеп туралы заңнамада бекітілген.
2-қадам
Бухгалтерлік балансты қорытындылау кезінде оны жасаудың негізгі шартының сақталуына назар аударыңыз: актив пассивке тең болуы керек. Есеп беру нысандарындағы мәндерді кәсіпорын қызметі нәтижелерінің толық көрінісін көру үшін түзетпеңіз, өйткені оның негізінде есептіліктің басқа нысандары мемлекеттік органдарға ұсынылады.
3-қадам
Балансты электронды түрде құрастыру үшін бухгалтерлік есепті автоматтандырудың арнайы бағдарламаларын пайдаланыңыз, мысалы «1С: Бухгалтерия». Сіздің компанияңыздың есеп саясатына, шоттардың жұмыс жоспарына қатысты мәліметтерін енгізіңіз, бизнес журналын толтырыңыз, шоттағы қалдықтарды енгізіңіз және есеп беру мәзірінен таңдаңыз, есепті кезеңдегі кәсіпкерлік қызметтің нәтижелері үшін баланс жасаңыз.
4-қадам
Бухгалтерлік есепті автоматтандыру бағдарламаларында баланс жасағаннан кейін, нәтижелерді қолмен қайта тексеріңіз, әсіресе осы бағдарламаларды пайдаланудың алғашқы есеп беру кезеңдері үшін. Бухгалтерлік есептің дұрыстығын мезгіл-мезгіл тексеріп отыру үшін айыппұлдарды одан әрі болдырмау үшін тәуелсіз аудиторлардың көмегіне жүгініңіз.
5-қадам
Автоматтандырылған бухгалтерлік есеп жүйелерін пайдалану компания қызметкерлерін пайдаланылатын бағдарламалық жасақтама нұсқаларымен жұмыс істеу аспектілері бойынша алдын-ала оқытуды болжайтынын ескеріңіз.
